Förderung

Bezeichnung des Vorhabens

KI-gestützte Prozessoptimierung, Automatisierung und Controlling für nachhaltige Effizienz bei leicht+luftig im Rahmen des ESF Plus – MINT-Fachkräfteprogramm im Freistaat Sachsen (InnoManager:in)

Kurzbezeichnung

InnoManager:in – KI-gestützte Prozessoptimierung bei leicht+luftig

Zusammenfassung des Vorhabens

Das Vorhaben verfolgt eine ganzheitliche Transformation der internen Arbeits- und Steuerungsprozesse bei leicht+luftig durch die Einführung eines integrierten Projektmanagement-, Automatisierungs- und Controllingsystems. Bestehende, isoliert arbeitende Software- und Insellösungen werden durch eine zentrale, KI-gestützte Systemlandschaft (u. a. Atlassian Jira und Toggl) ersetzt und über Schnittstellen mit den vorhandenen CRM- und ERP-Systemen verknüpft. Ein zentrales Dashboard stellt Echtzeitdaten für die operative und strategische Steuerung bereit.

Parallel zur technischen Implementierung werden agile Arbeitsweisen (Scrum, Kanban) sowie Design-Thinking-Methoden etabliert und die Mitarbeitenden durch Schulungen und Workshops in ihren digitalen und methodischen Kompetenzen gestärkt. Damit verbindet das Vorhaben Digitalisierung, Automatisierung und organisatorische Entwicklung zu einem nachhaltigen Transformationsansatz.

Das Vorhaben gliedert sich in vier Phasen über eine Gesamtlaufzeit von 17 Monaten: Analyse und Planung, Entwicklung und Test, Einführung und Skalierung sowie Abschluss und Evaluierung. Erwartete Ergebnisse sind die Reduzierung manueller Tätigkeiten, eine verbesserte Daten- und Entscheidungsqualität, eine Verkürzung der Projektlaufzeiten um mindestens 20 %, gestärkte Eigenverantwortung der Teams sowie ein messbarer Beitrag zur ökologischen Nachhaltigkeit durch reduzierten Papierverbrauch und ressourcenschonende Arbeitsweisen. Das Vorhaben leistet einen Beitrag zur Digitalisierung der sächsischen Kreativwirtschaft und zur Qualifizierung von Fachkräften im MINT-Umfeld.